Mise à jour : octobre 2026
1. Identité du responsable des traitements
GEPH-FRANCE
22 avenue Ariane
33700 Mérignac
Téléphone : 05 56 12 17 95
E-mail : notre formulaire de contact
Hervé PARRA, directeur général de GEPH-FRANCE, agit en qualité de responsable de traitement des données personnelles collectées via le site www.geph-france.org.
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site, du formulaire de contact et du formulaire de candidature, les données suivantes sont collectées directement auprès de vous.
2.1 Données d’identification
- Nom
- Prénom
2.2 Coordonnées
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
2.3 Données relatives aux demandes
- Sujet du message
- Contenu du message
- Pour une candidature : poste visé, CV et, si vous la joignez, lettre de motivation. Ces documents sont transmis par courriel au service des ressources humaines et ne sont pas conservés sur le site
2.4 Données de navigation
- Adresse IP
- Données de connexion (logs)
- Type de navigateur et terminal utilisé
2.5 Données liées à la sécurité
- Données issues des dispositifs de protection du site (par exemple l’anti-spam Cloudflare Turnstile)
Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.
À défaut de fourniture de ces informations, votre demande ne pourra pas être traitée.
3. Finalités et base légale
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion des demandes via le formulaire de contact : mesures précontractuelles
- Gestion des candidatures envoyées depuis la page des offres d’emploi : mesures précontractuelles
- Réponse aux demandes des utilisateurs : mesures précontractuelles
- Sécurisation du site (prévention du spam et des abus) : intérêt légitime
- Amélioration du site et des services : intérêt légitime
- Statistiques de navigation (Matomo, sans cookie, adresse IP anonymisée) : intérêt légitime
4. Durée de conservation
Les données sont conservées pour les durées suivantes :
- Données issues du formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier contact
- Candidatures (coordonnées, CV, lettre de motivation) : 2 ans au plus à compter du dernier contact avec la personne
- Données techniques (logs) : 12 mois maximum
- Données liées à la sécurité : durée nécessaire à la prévention des abus
- Statistiques de navigation anonymisées : 13 mois maximum
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées :
- aux équipes habilitées de GEPH-FRANCE
- au service des ressources humaines de GEPH-FRANCE, pour les candidatures
- aux prestataires techniques intervenant dans la gestion du site (hébergement IONOS, maintenance, anti-spam Cloudflare)
Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD.
Les données ne sont pas cédées à des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts hors Union européenne
Certains outils techniques utilisés sur le site peuvent entraîner des transferts de données hors de l’Union européenne.
Dans ce cas, GEPH-FRANCE s’assure que ces transferts sont encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par la mise en place :
- de clauses contractuelles types de la Commission européenne
- ou de toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD
7. Sécurité des données
GEPH-FRANCE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité des données personnelles, notamment :
- le contrôle des accès aux données
- un hébergement sécurisé
- des dispositifs de protection contre les accès non autorisés
- la sécurisation des échanges (protocoles de chiffrement)
8. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès
- droit de rectification
- droit d’effacement
- droit d’opposition
- droit à la limitation du traitement
- droit à la portabilité
Vous pouvez exercer vos droits en contactant :
E-mail : notre formulaire de contact
Adresse :
GEPH-FRANCE
22 avenue Ariane
33700 Mérignac
Une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL :
www.cnil.fr
9. Cookies
Le site ne dépose aucun cookie soumis à consentement : pas de cookie publicitaire, pas de réseau social intégré, pas de traceur tiers. C’est pourquoi aucun bandeau de consentement n’est affiché.
La mesure d’audience est réalisée avec Matomo, hébergé par GEPH-FRANCE, configuré sans cookie et avec anonymisation de l’adresse IP, conformément aux recommandations de la CNIL ; elle est donc exemptée de consentement. Le réglage « Ne pas me pister » de votre navigateur est respecté.
Le dispositif anti-spam du formulaire de contact (Cloudflare Turnstile) ne dépose pas de cookie. Seule la connexion à l’espace d’administration, réservée aux personnes qui gèrent le site, utilise des cookies strictement nécessaires.
Le détail figure dans la politique de cookies.
10. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites externes.
GEPH-FRANCE n’est pas responsable des traitements de données effectués par ces sites tiers.
11. Mise à jour
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.
La date de mise à jour figure en tête du document.